Bildgestützte Dokumentation im Labor

Kamera dokumentiert Rezepturherstellung im Sterillabor.

Für die sichere Dokumentation der Herstellung von Rezepturen im Sterillabor hat neogramm eine entsprechende Bilderfassungslösung entwickelt. Das System ist bereits erfolgreich in Apotheken im Einsatz. Es umfasst eine leistungsfähige Industriekamera, einen Barcodescanner, einen Fußtaster sowie eine optional lieferbare PC-Station. Die Vorteile sprechen für sich. Die automatisierte Bilddokumentation entlastet die Mitarbeiter, Bilder müssen den Patientendateien nicht mehr manuell zugeordnet werden und Prozesse im Tagesgeschäft lassen sich entsprechend effizienter gestalten. Zudem garantiert das Bilderfassungssystem von neogramm eine langfristige, zuverlässige und einfache Dokumentation gemäß der aktuellen Qualitätsrichtlinien (DAC / GMP).

Zu Beginn eines jeden Herstellungsprozesses wird ein Barcode eingescannt. Dieser enthält alle Patienten- und Auftragsdaten. Im Anschluss können mit der Kamera beliebig viele Bilder gemacht werden, um den Prozess ausreichend zu dokumentieren. Sie wir über einen Fußtaster ausgelöst. Am Ende wird der Barcode erneut eingelesen. Der Vorgang ist abgeschlossen. Die erfassten Bilder werden voll automatisch mit dem Barcode, einer fortlaufenden Nummer sowie Datum und Uhrzeit benannt und lokal auf dem Rechner gespeichert. Der Barcode ist demzufolge die Verknüpfung zwischen Bild und Patientendatei. Die Codierung gewährleistet die Anonymität im Rahmen der Geheimhaltungsvorschriften, sodass anhand des Bildes keine Rückschlüsse auf die Patienteninformationen gezogen werden können. Kommt es zum Reklamationsfall, sind die Bilder über das erneute Einlesen des Barcodes oder die Eingabe im Suchfenster abrufbar.

Bei einfachster Handhabung spart die Plug & Play-Lösung Zeit, reduziert Kosten und schont das Laborpersonal. Platz sparend an einem flexiblen Arm befestigt, kann die Kamera an einer beliebigen Stelle der sterilen Werkbank befestigt und ausgerichtet werden. Dank der intuitiven Gestaltung der Softwareoberfläche sind zudem keine technischen Vorkenntnisse notwendig, um die Applikation zu bedienen.

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